Vous utilisez votre véhicule personnel pour aller voir vos clients ou vous rendre sur vos chantiers ? Bonne nouvelle : vous avez le droit de vous faire rembourser ces trajets par votre entreprise ! Mais comment savoir exactement combien facturer ou déduire de vos impôts ? Notre calculateur d’indemnites kilometriques gratuit s’appuie sur le barème officiel de l’administration fiscale française. Entrez simplement la puissance fiscale de votre véhicule (chevaux fiscaux) et le nombre de kilomètres parcourus à l’année. Notre outil s’occupe de faire le calcul exact pour vos notes de frais !
Simulateur d’Indemnités Kilométriques (Auto)
Qu’est-ce que le barème des indemnités kilométriques (IK) ?
Les indemnités kilométriques (souvent abrégées en IK) permettent aux salariés, aux dirigeants d’entreprise et aux indépendants de se faire rembourser les frais liés à l’utilisation de leur véhicule personnel pour des motifs professionnels.
Utiliser un calculateur d’indemnités kilometriques est indispensable, car l’administration fiscale a mis en place une formule complexe qui prend en compte trois critères :
- La puissance fiscale du véhicule (exprimée en chevaux fiscaux, que vous trouverez sur votre carte grise à la case P.6).
- Le nombre total de kilomètres parcourus à titre professionnel au cours de l’année civile.
- Le type de motorisation (depuis peu, un bonus est accordé aux véhicules 100% électriques pour encourager la transition écologique).
L’avantage majeur de ce barème est qu’il couvre absolument tous les frais d’usure du véhicule : le carburant, l’assurance, l’entretien, les pneus, et même la décote (dépréciation) de la voiture. Vous n’avez donc plus besoin de garder précieusement chaque ticket de péage ou de stationnement-service : le montant forfaitaire couvre tout !
Quelles sont les règles pour utiliser ce calculateur d’indemnités kilometriques ?
Attention, pour que votre comptabilité soit irréprochable en cas de contrôle fiscal, l’utilisation de notre calculateur d’indemnités kilometriques doit se faire dans un cadre strict.
1. Le trajet domicile-travail : En règle générale, le trajet entre votre domicile et votre lieu de travail fixe (vos bureaux) n’est pas considéré comme un trajet professionnel remboursable, sauf si la distance est inférieure à 40 km, ou si des circonstances particulières vous obligent à habiter plus loin (emploi du conjoint, etc.).
2. Les justificatifs obligatoires : Même si le calcul est forfaitaire, vous devez pouvoir justifier la réalité de chaque déplacement. Vous devez tenir un « relevé kilométrique » (un simple fichier Excel ou un cahier) indiquant pour chaque trajet : la date, le lieu de départ, le lieu d’arrivée, le nom du client ou le motif du rendez-vous, et le nombre de kilomètres.
3. Le véhicule ne doit pas appartenir à l’entreprise : Si le véhicule est un véhicule de société (acheté ou loué au nom de votre SASU ou de votre EURL), vous ne pouvez pas utiliser ce barème. Les frais sont alors payés directement par l’entreprise « au réel » (avec les factures d’essence).
Le bonus de 20 % pour les véhicules électriques
Si vous roulez en voiture 100 % électrique, l’État français vous donne un vrai coup de pouce. Le barème kilométrique classique est majoré de 20 %. Notre simulateur intègre automatiquement ce bonus : il vous suffit de sélectionner la bonne motorisation dans le menu déroulant !
Indépendant ou Salarié : un outil pour tous
Que vous soyez commercial salarié rédigeant sa note de frais mensuelle, infirmier libéral sillonnant les routes, ou freelance se rendant chez un client, notre calculateur d’indemnités kilometriques est fait pour vous. Si vous avez d’autres calculs financiers à réaliser pour votre activité, pensez à vérifier notre simulateur de Calculateur de marge commerciale.
Pour retrouver la publication officielle du barème au Journal Officiel et vérifier les conditions spécifiques liées aux deux-roues (motos et scooters ont un barème différent), consultez la page dédiée sur le site de l’administration impots.gouv.fr.