Dernière vérification : 27 juillet 2026. Un logiciel de facturation gratuit peut suffire à une micro-entreprise ou une TPE, mais la gratuité ne garantit ni la compatibilité avec votre activité ni la préparation à la facturation électronique.
Le bon choix dépend de vos clients, de votre régime de TVA, du volume de documents, des paiements, de l’accès comptable et de la capacité à récupérer vos données. Les offres évoluent : vérifiez toujours les limites et le statut de la plateforme avant de vous engager.
Le classement par besoin
| Besoin | Solution à examiner | Raison principale |
|---|---|---|
| Facturation et plateforme agréée gratuites | Tiime, Indy ou Abby | Les éditeurs annoncent un socle gratuit incluant la facturation électronique |
| Devis, factures et avoirs illimités | Henrri | Formule gratuite historique orientée gestion commerciale |
| Comptabilité d’indépendant en complément | Indy | Facturation et outils administratifs dans le même environnement |
| Application mobile et collaboration comptable | Tiime | Écosystème facturation/comptabilité et accès cabinet |
| Micro-entrepreneur avec déclarations et suivi | Abby | Outils adaptés aux indépendants, limites selon le forfait |
1. Gratuit ne signifie pas « sans limite »
- Nombre de clients, documents ou utilisateurs.
- Personnalisation des devis et factures.
- Relances, paiements en ligne et signature électronique.
- Exports comptables et accès de l’expert-comptable.
- Support humain et délai de réponse.
- Plateforme agréée, réception, émission et e-reporting.
- Récupération des données si vous quittez le service.
2. Comparatif des principales offres gratuites
| Logiciel | Ce que l’éditeur annonce gratuitement | Profil adapté | À contrôler |
|---|---|---|---|
| Tiime | Devis et factures illimités, facturation électronique et plateforme agréée incluse | Indépendants et TPE voulant une application mobile et un lien comptable | Fonctions avancées, banque et accompagnement selon formule |
| Indy | Socle gratuit, devis et factures illimités, plateforme agréée | Indépendants qui veulent regrouper facturation et administration | Déclarations et accompagnement payants selon statut |
| Abby | Facturation illimitée et facturation électronique annoncées dans le plan gratuit | Micro-entrepreneurs recherchant un outil métier accessible | Signature, paiement et automatisations selon formule |
| Henrri | Devis, factures et avoirs illimités dans la formule gratuite | TPE qui veulent une gestion commerciale simple | Modalités précises de plateforme agréée, options et support |
Cette sélection n’est pas un classement absolu. Les éditeurs présentent leurs propres produits ; la vérification finale doit être faite dans l’outil, dans les conditions tarifaires et sur la liste officielle des plateformes agréées.
3. Facturation électronique : ce qui change
Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques et transmettre les données concernées à partir du 1er septembre 2027. Une facture électronique n’est pas simplement un PDF envoyé par e-mail : elle contient des données structurées et passe par une plateforme agréée.
- Réception : choisissez et activez une plateforme avant l’échéance 2026.
- Émission : vérifiez que votre solution produira les formats et statuts requis.
- Données clients : complétez les SIREN, adresses et typologies d’opération.
- B2C et international : contrôlez la gestion de l’e-reporting.
- Paiements : vérifiez la transmission des données requises pour certaines prestations.
Utilisez le guide complet de la réforme et la checklist en 15 points avant de migrer.
4. Comment tester un logiciel en 45 minutes
- Créer un client professionnel français avec SIREN et adresse de facturation.
- Créer un client particulier afin de vérifier les différences de traitement.
- Émettre un devis, une facture d’acompte, une facture finale et un avoir.
- Tester la TVA, la franchise en base et plusieurs taux si votre activité l’exige.
- Simuler un retard de paiement et vérifier les mentions.
- Exporter les clients, articles, factures et écritures.
- Inviter votre comptable ou vérifier le format d’export attendu.
5. Cas e-commerce : points supplémentaires
Dans un commerce en ligne, le logiciel doit gérer les ventes B2C, les remboursements, les avoirs, les moyens de paiement et le rapprochement avec la boutique. L’expérience de gestion de projets e-commerce comme Mon Store Occultant et Mon Sauna Maison montre qu’un outil agréable pour une facture manuelle peut devenir insuffisant lorsqu’il faut rapprocher commandes, paiements, remboursements et frais de plateforme.
Avant de connecter Shopify ou une marketplace, vérifiez la source de vérité : commande, paiement ou facture. Évitez de créer automatiquement deux factures pour la même vente et contrôlez le traitement des annulations partielles.
6. Les erreurs à éviter
- Choisir uniquement selon le prix sans tester les exports.
- Confondre logiciel compatible et plateforme agréée.
- Conserver une numérotation parallèle dans Word ou Excel.
- Importer des clients sans SIREN ni données fiables.
- Ne pas définir qui corrige, valide et envoie les documents.
- Attendre l’échéance pour tester la réception des factures fournisseurs.
Verdict
Tiime, Indy et Abby sont à examiner en priorité si la plateforme agréée gratuite est votre critère principal. Henrri reste pertinent pour une facturation classique illimitée. Le meilleur choix est celui qui couvre votre flux complet, permet l’export et reste clair lorsque votre volume augmente.
7. Grille de décision en 10 points
| Critère | Question | Note conseillée |
|---|---|---|
| Documents | Devis, acomptes, avoirs et factures sont-ils illimités ? | 0 à 2 |
| TVA | Le logiciel gère-t-il votre régime et vos cas particuliers ? | 0 à 2 |
| Plateforme agréée | Le statut et les services sont-ils clairement documentés ? | 0 à 2 |
| Exports | Pouvez-vous récupérer clients, articles et documents ? | 0 à 2 |
| Comptable | L’accès ou l’export correspond-il à son processus ? | 0 à 2 |
| Paiements | Le suivi, les liens et rapprochements sont-ils adaptés ? | 0 à 2 |
| E-commerce | Les commandes, remboursements et avoirs sont-ils synchronisables ? | 0 à 2 |
| Support | Le canal et le délai de réponse sont-ils suffisants ? | 0 à 2 |
| Évolution | La formule reste-t-elle viable avec plus de volume ? | 0 à 2 |
| Sécurité | 2FA, droits, sauvegarde et journalisation sont-ils disponibles ? | 0 à 2 |
Attribuez 0 si le critère est absent, 1 s’il est partiel et 2 s’il est satisfaisant. Ne retenez pas automatiquement la meilleure note globale : certains critères, comme l’export ou la plateforme agréée, peuvent être éliminatoires.
8. Migrer sans casser la numérotation
- Arrêter une date de bascule et conserver l’ancien outil en lecture seule.
- Exporter clients, articles, factures, avoirs et pièces jointes.
- Identifier le dernier numéro de chaque séquence.
- Tester la première facture dans le nouvel outil sans l’envoyer.
- Vérifier les soldes clients et factures non payées.
- Documenter le processus de correction et d’avoir.
- Conserver les archives pendant la durée légale applicable.
FAQ
Un logiciel gratuit peut-il rester gratuit après 2026 ?
Certains éditeurs l’annoncent, mais les conditions peuvent évoluer. Conservez une copie des tarifs et vérifiez les fonctions incluses, les quotas et les options.
Une facture PDF envoyée par e-mail suffit-elle ?
Non pour les opérations entrant dans le champ de la réforme. La facture devra contenir des données structurées et transiter par une plateforme agréée.
Dois-je choisir la même plateforme que mon comptable ?
Pas nécessairement, mais l’interopérabilité et le partage des données doivent être testés. Impliquez le comptable avant de signer un engagement long.