Boby Avis (2026) : Le logiciel devis/facture BTP révolutionnaire ?

Introduction rapide : Boby est un logiciel de devis-factures nouvelle génération, spécifiquement conçu pour les artisans du bâtiment, avec une forte composante d’intelligence artificielle. Récemment acquis par le groupe Cegid, Boby innove en proposant un assistant vocal intelligent capable de générer des devis en moins de 2 minutes à partir d’une simple dictée ou d’un échange sur WhatsApp. Outre cette fonctionnalité unique, Boby offre toutes les fonctions attendues d’un logiciel BTP : éditions de devis et factures de travaux (acomptes, situations, solde), bibliothèque d’ouvrages créée automatiquement par l’IA, suivi des paiements instantanés via QR code, etc. Boby se positionne ainsi comme un outil moderne et puissant pour simplifier la gestion administrative des artisans tout en améliorant leur image professionnelle. Disponible en formule payante (avec une version Pro donnant accès à l’IA Copilote), Boby se distingue de la concurrence par son approche centrée sur l’automatisation par la voix et l’IA pour faire gagner un temps précieux aux professionnels sur le terrain.

Présentation de Boby

Boby est apparu sur le marché vers 2020 en tant que startup innovante, avant d’être rachetée par Cegid en 2022. Son crédo est limpide : « fini la paperasse, Boby la fait à votre place ! ». Le logiciel est 100 % en ligne (SaaS) et fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone via une interface web et des applications mobiles.

L’expérience utilisateur a été très travaillée pour correspondre aux habitudes des artisans du bâtiment. Boby se veut simple, intuitif et fun à utiliser (ton décontracté dans l’interface, mascotte robot, etc.), tout en étant très sérieux sur le fond (conforme anti-fraude TVA, architecture robuste).

Une particularité notable : Boby a mis au point un assistant virtuel intelligent, baptisé “IA Copilote”, qui n’est disponible que dans la formule Pro haut de gamme. Cet assistant est capable de comprendre des commandes vocales ou écrites, même en langage courant, et de pré-remplir un devis complet en quelques secondes, y compris en créant les articles nécessaires avec les prix estimés. Par exemple, l’artisan peut dire « J’ai une salle de bain de 10 m² à rénover, carrelage sol et murs, prévoir douche italienne » et l’IA va proposer une structure de devis avec les postes et quantités, en se basant sur des bases de prix actualisées. Cela relève de la prouesse technologique et est un facteur différenciant énorme de Boby.

Outre l’IA, Boby propose toutes les fonctionnalités d’un logiciel BTP moderne : gestion des clients, création facile de devis/factures adaptables, factures d’avancement, export comptable, etc. Il intègre aussi des services de paiement innovants (QR code pour paiement immédiat sur chantier) et de financement (avance de trésorerie sous 48h sur facture, via un partenaire financier).

Boby fonctionne sur un modèle freemium initialement, mais début 2025 ils ont supprimé leur formule 100% gratuite pour se recentrer sur trois formules payantes (Junior, Copilot, Pro). L’outil est donc désormais payant après un essai, avec une montée en gamme selon les fonctionnalités (l’IA n’étant dispo qu’en Pro).

En résumé, Boby se présente comme “le n°1 des logiciels de devis et factures pour artisans du bâtiment”, en mettant l’accent sur le gain de temps (jusqu’à 1 semaine gagnée par mois sur l’administratif) et sur la conformité/légalité (prêt pour la facture électronique 2024). C’est un logiciel qui plaira aux artisans connectés, désireux d’adopter des outils high-tech pour simplifier leur gestion.

Fonctionnalités clés de Boby

Création rapide de devis et factures : Boby permet de créer un devis en 2 minutes chrono, depuis l’ordinateur ou le mobile. L’interface de création est très ergonomique : on ajoute des lignes d’ouvrage, on peut ajuster les quantités, insérer des remises, etc., avec le calcul des marges en temps réel sur le côté (coût fournitures, coût main d’œuvre, marge, etc.). Une fois le devis terminé, il peut être envoyé par email en PDF ou signé électroniquement par le client. La transformation en facture se fait en un clic, avec possibilité de générer facture d’acompte, facture de situation et facture de solde automatiquement selon les données du devis. Boby génère aussi des factures “instantanées” sans devis pour du dépannage par exemple.
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Assistant IA Copilote (voix & chat) : C’est LA fonctionnalité star. L’IA Copilote de Boby permet de dicter ou écrire votre devis de façon naturelle, et l’outil le génère pour vous. On peut l’utiliser via l’interface Boby ou même via WhatsApp en envoyant un message vocal ou texte à Boby. L’IA comprend pratiquement toutes les langues étrangères et traduit en un devis en français correct, ce qui est formidable pour les artisans d’origine étrangère par exemple. De plus, l’IA ne se contente pas de mettre du texte : elle peut créer de nouveaux articles avec description et prix à jour, en se basant sur son moteur (par ex. vous dictez “pose de carrelage au m²”, elle sait approx. le prix du m² de carrelage et la main d’œuvre). Elle peut aussi créer la fiche d’un nouveau client à partir des infos dictées (nom, adresse), très pratique en déplacement. Enfin, elle sait rédiger des emails pour vous (ex : elle peut rédiger le mail d’envoi du devis en des termes pro). C’est quasiment unique sur le marché – un vrai “assistant virtuel administratif”.
Pas de bibliothèque de prix pré-fournie, mais IA comme palliatif : Contrairement à d’autres logiciels BTP, Boby n’avait pas de base d’ouvrages type Batichiffrage intégrée. Cependant, l’IA Copilote vient combler ce manque en pouvant générer autant d’articles que souhaité avec des prix pertinents mis à jour. En gros, au lieu d’avoir une bibliothèque figée, Boby utilise l’IA pour aller chercher les prix du marché et créer vos articles. Évidemment, on peut enregistrer ces articles ensuite pour les réutiliser. Ainsi, même sans base de prix intégrée comme Obat, Boby vous fait bénéficier d’une sorte de bibliothèque dynamique infinie via l’IA.
Personnalisation et image pro : Boby permet de personnaliser les documents avec logo, couleur, et de produire des devis/factures très professionnels dans leur présentation. La qualité des documents est un “gage de confiance” comme ils disent – et en effet, le rendu est jugé très pro par les utilisateurs (bien mis en page, mentions claires). De plus, Boby propose même un pack communication dans ses formules hautes (création de logo, site web, cartes de visite, etc.), ce qui montre qu’ils attachent de l’importance à aider l’artisan à soigner son image.
Factures d’acompte, de situation, solde : Boby gère toutes les typologies de factures du BTP. On peut, à partir d’un devis, générer automatiquement l’échelonnement : par exemple, l’outil va calculer l’acompte (en % ou montant), puis la/les factures d’avancement (selon pourcentage d’avancement), puis la facture de solde. Il s’assure de la cohérence de l’ensemble (pas plus de 100%, TVA bien répartie, etc.). L’artisan n’a plus à craindre de se tromper dans ces factures complexes – Boby le fait et évite les erreurs.
Gestion multi-supports & mobilité : Boby est pensé pour être utilisé partout : au bureau, sur le chantier, dans le camion. L’application mobile est parfaitement adaptée (UI mobile travaillée). Ils ont même un mode guidé lors de l’inscription pour calibrer l’outil selon votre mode d’utilisation : guidé, encadré ou liberté. On peut donc s’en servir intensivement sur smartphone, ce qui le rend très pratique pour créer un devis dès la visite client. De plus, pas besoin de connexion internet continue, car l’IA via WhatsApp peut fonctionner en mode message (nécessite du réseau mobile minimal), ce qui est plus souple qu’un SaaS classique. Boby a beaucoup investi sur l’accessibilité mobile.
Paiement instantané sur chantier : Boby propose une solution baptisée Henrri Pay ou Boby Pay où, une fois le travail terminé, vous pouvez faire payer le client immédiatement sur place. Concrètement, l’appli génère un lien de paiement ou un QR code que le client scanne, et il règle par CB directement (via un partenaire de paiement). C’est idéal pour éviter les impayés ou multiples relances – le client paye dès la fin du chantier, comme un terminal de paiement mais sans matériel spécifique. Les fonds sont virés sur votre compte sous 48h environ.
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Financement des factures : Boby, via Cegid, offre la possibilité de demander un financement de vos factures (type affacturage) pour améliorer la trésorerie. Si vous avez une grosse facture à un client entreprise par ex., Boby peut évaluer si elle est éligible et vous avancer le montant en 48h (moins une commission) sans attendre le délai de paiement du client. C’est un service assez innovant dans un logiciel de facturation BTP – cela illustre la valeur ajoutée de l’écosystème Cegid (qui propose ce service aux PME via d’autres produits aussi).
Suivi de chantier simplifié : Boby n’est pas un gestionnaire de chantier complet (pas de planning Gantt ou gestion d’équipes complexes), mais il inclut des outils basiques de gestion de tâches. Par exemple, il propose une liste de tâches à cocher pour vous rappeler ce qu’il y a à faire (genre relancer tel devis, commander tel matériel). Ce n’est pas du Microsoft Project, mais pour un artisan c’est utile d’avoir ce pense-bête centralisé. De plus, Boby assure la gestion des contrats de maintenance et bons d’intervention dans son offre All Inclusive, ce qui est rare – pratique pour les artisans qui font de la maintenance régulière.
Mise en conformité & support : Boby, comme les autres, est conforme anti-fraude TVA et prêt pour la facture électronique. Il fournit une attestation de conformité dans l’interface. Pour l’utilisateur, cela se traduit par des factures inaltérables et un archivage en toute sécurité. Côté support, Boby propose une assistance par chat, email, téléphone sur certaines offres, du lundi au vendredi, et se vante d’un support de qualité (de nombreux retours clients confirment la disponibilité de l’équipe Boby/Cegid).

En résumé, Boby couvre tout le spectre de la facturation BTP classique, en y ajoutant la surcouche d’IA inédite qui le démarque, ainsi qu’une intégration de services financiers (paiement, financement) très utiles pour la trésorerie des artisans.

Avantages de Boby

Gain de temps monumental grâce à l’IA : C’est l’argument numéro un. Les utilisateurs de Boby Pro rapportent un gain de temps énorme sur la création de devis grâce à l’IA Copilote. Dicter un devis complet en une minute plutôt que d’y passer une heure dans son bureau le soir, c’est un changement radical dans l’organisation. Pour un artisan pas très à l’aise au clavier ou en orthographe, c’est aussi un soulagement car l’IA rédige sans fautes. De plus, l’IA aide aussi pour le chiffrage : elle suggère des coûts matière et main d’œuvre cohérents, ce qui peut guider un artisan moins expérimenté ou lui servir de vérification. Cet accompagnement intelligent fait de Boby un véritable assistant virtuel qui va plus loin qu’un simple logiciel – il réfléchit et vous conseille.
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Simplicité d’utilisation malgré la technologie : Bien qu’il intègre de l’IA et des fonctionnalités pointues, Boby est plébiscité pour sa simplicité. Les artisans peu informatisés peuvent s’y mettre facilement, en particulier grâce au mode guidé à l’installation. L’interface est claire, les pop-ups d’aide nombreux au départ, l’utilisation sur mobile est très intuitive. On n’a pas besoin de formation – Boby propose même une démo gratuite de 30 min si souhaité. En outre, le ton de l’application est amical (tutoiement, humour), ce qui met l’utilisateur en confiance. Cette facilité réduit la barrière à l’adoption pour un artisan qui n’a pas le temps de se former des jours sur un outil.
Outil tout-en-un pour l’artisan : Boby offre une palette complète de services autour de la facturation. Au-delà des devis/factures, il va jusqu’à la communication (logo, site web via le Studio) dans l’offre Booster, ce qui est unique sur ce secteur. Il propose aussi la maintenance et le recouvrement juridique dans l’offre All Inclusive. Cela fait de Boby un partenaire global pour l’artisan – un peu comme s’il avait à la fois un assistant administratif (pour devis/factures), un comptable allégé (pour le suivi paiements), un service marketing (logo/site), et même un service juridique (via chatbot juridique, etc. dans Premium). Peu de logiciels peuvent en dire autant. Donc un artisan n’a quasiment besoin que de Boby pour la gestion de son entreprise.
Paiements plus rapides, trésorerie améliorée : Avec Boby, fini les factures qui traînent ou les clients qui payent des semaines plus tard. Le paiement instantané via QR code permet de régler sur le champ – les utilisateurs en sont ravis car cela élimine la corvée des relances. De plus, la possibilité de financer les factures offre un filet de sécurité en cas de tension de trésorerie. Boby contribue donc concrètement à améliorer la trésorerie des artisans, un enjeu souvent critique. Un artisan qui se faisait payer tardivement peut ainsi récupérer du cash tout de suite (via financement Boby) et ne plus subir les délais longs des gros clients. C’est un avantage concurrentiel par rapport aux outils qui se bornent à faire des docs.
Modernité et image professionnelle : En adoptant Boby, un artisan adopte un outil moderne qui peut aussi améliorer son image auprès de ses clients. Par exemple, envoyer un devis bien présenté en PDF par email quelques minutes après le RDV, c’est très pro et ça impressionne (là où beaucoup d’artisans mettent 1 semaine à retourner un devis). Proposer un paiement CB rapide, c’est aussi un plus qui rassure. Boby aide l’artisan à se distinguer de la concurrence par sa réactivité et son professionnalisme perçu. Les utilisateurs mentionnent souvent que leurs clients sont agréablement surpris de recevoir des documents aussi clairs et vite, et que cela contribue à remporter des marchés (en étant le premier à fournir son devis, et un devis de qualité).
Support de qualité et formation : Boby est opéré par Cegid, un grand acteur, donc le support est bien structuré. Les retours soulignent que l’équipe Boby est très à l’écoute et aide à paramétrer le compte dès le début (par ex., rendez-vous d’onboarding offerts). En cas de besoin, un conseiller peut même vous accompagner au quotidien (dans l’offre Pro, un chef de projet dédié est inclus). Ce niveau de service est rare pour un logiciel TPE. L’assistance est disponible par chat, tel, email sur des plages larges (et même sur WhatsApp via l’IA). Ceci garantit que l’utilisateur n’est jamais perdu – et en plus Boby propose un mode guidé in-app. Donc difficile de se tromper ou de rester bloqué avec un tel support.
Évolutivité selon besoins : Boby propose plusieurs plans (Junior, Copilot, Pro) ce qui permet de monter en gamme en fonction de l’évolution de votre entreprise. Vous pouvez commencer sur Junior (moins cher) et quand vous êtes prêt, passer sur Pro pour débloquer l’IA et les fonctions avancées. L’essai gratuit de 14 jours sans CB aide à se faire une idée sans risque. De plus, Boby étant régulièrement mis à jour (ils ont lancé l’IA en 2024 par ex.), on peut penser qu’il continuera d’ajouter des nouveautés – l’artisan aura donc un outil toujours à la pointe (ex : peut-être intégration PDP facture électronique, etc.).
Spécialisation BTP : Comme Obat ou Tolteck, Boby est 100% orienté métiers du Bâtiment. Donc toutes ses fonctions sont pertinentes pour un artisan (pas de modules inutiles). Les termes employés dans le logiciel sont ceux du chantier, on parle d’ouvrages, de factures de situation, etc., ce qui met l’utilisateur dans un environnement familier. De plus, Boby est conçu en connaissant les problèmes terrain (ils savent qu’un artisan peut être étranger, donc l’IA comprend d’autres langues ; ils savent qu’il peut oublier de chiffrer un truc, l’IA lui rappelle ; etc.). Cette connaissance fine du BTP transparaît et fait de Boby un outil collant à la réalité de l’artisan (contrairement à un logiciel standard où c’est l’artisan qui doit s’adapter).

Inconvénients de Boby

Coût élevé de la formule Pro : Pour profiter de l’IA Copilote (le gros point fort de Boby), il faut souscrire la formule Pro à 49,99 € HT/mois (ou 540 € HT/an). C’est un budget non négligeable pour un artisan individuel. Certes, il y a une formule Junior moins chère (~15 €/mois) mais sans l’IA ni certaines fonctions avancées (ex : support téléphonique, etc.). Donc, on peut considérer que Boby est plus cher que la moyenne des outils BTP si on veut tout (en particulier comparé à Tolteck 19 €/mois ou Obat 25-49€/mois). Ce surcoût se justifie par l’IA et les services, mais peut être un frein pour les artisans au budget serré. D’autant qu’avant, Boby avait une version Free, supprimée en 2025, ce qui a pu décevoir certains. On peut dire que Boby vise ceux qui sont prêts à investir pour gagner du temps, mais il y aura toujours une fraction qui trouve ça trop cher.
Dépendance à l’IA et nécessité d’apprentissage : L’utilisation optimale de Boby Pro nécessite de s’habituer à l’IA Copilote. Si vous n’êtes pas à l’aise avec la dictée vocale ou l’idée de laisser l’IA créer des lignes de devis, vous n’exploiterez pas tout. Certains artisans plus traditionnels pourraient ne pas utiliser l’IA, rendant la formule Pro moins intéressante. L’IA, bien que puissante, peut aussi faire des erreurs ou proposer des choses qu’il faut corriger (ça reste une assistance, pas un cerveau infaillible). Cela demande un léger changement de méthodes et un peu de vigilance sur le résultat (relire le devis généré). Pour certains, cela peut être déroutant au début, voire ils pourraient préférer tout faire manuellement. En outre, la qualité de l’IA dépend aussi de la façon dont on la nourrit en info – il y a un petit apprentissage à faire (savoir comment bien dicter les éléments pour qu’elle les comprenne).
Pas de version gratuite : À la différence de Henrri ou Facture.net, Boby n’offre plus de version gratuite durable (juste 14j d’essai). Donc, pour quelqu’un qui ne veut pas de frais, Boby est éliminé. C’est un choix commercial assumé, mais cela place Boby comme un produit premium. Aussi, pas de gratuité pour tester l’IA sur la durée, c’est un investissement psychologique (même si l’essai peut donner un aperçu, on n’exploite vraiment l’IA qu’au quotidien).
Pas de bibliothèque de prix fixe : Certains artisans aiment avoir une base de tarifs “officielle” (ex : Batichiffrage) pour s’appuyer dessus. Boby n’en propose pas en standard. Certes, l’IA la remplace avantageusement la plupart du temps, mais pour ceux qui n’ont pas la formule Pro (donc pas d’IA), l’absence de bibliothèque de prix dans les formules Junior/Copilot peut être ressentie comme un manque. Eux doivent créer leur catalogue eux-mêmes. Comparé à Obat qui intègre 30k ouvrages directement, Boby hors IA semble en retrait. Donc, si on n’a pas l’IA, Boby peut paraître moins fourni en base de données technique. Il faut alors monter en Pro pour combler ce vide.
Fonctionnalités de gestion de chantier limitées : Bien que Boby ajoute quelques outils (tâches à cocher, etc.), il ne remplace pas un vrai logiciel de suivi de chantier. Par exemple, pas de suivi des heures du personnel en standard (sauf en Premium All Inclusive), pas de planning d’intervention multi-ouvriers, etc., du moins dans les offres courantes. Un artisan qui a quelques ouvriers devra toujours gérer leurs plannings via d’autres moyens. Boby se concentre sur la paperasse et la facturation, pas sur la gestion opérationnelle poussée. Ce n’est pas un inconvénient en soi car c’est le choix du produit, mais face à ProGBat ou Vertuoza qui font gestion de chantier + factu, Boby ne prétend pas couvrir toute la gestion. Donc pour une entreprise BTP de taille moyenne, Boby pourrait ne pas être suffisant pour la planification et le suivi d’équipes (il vise surtout solo ou petites équipes).
Pas d’intégration comptable directe : Boby permet l’export de données et propose un accompagnement comptable, mais n’a pas d’intégration native avec un logiciel de compta (pas d’API explicitement mentionnée, etc.). Ce n’est pas spécialement un inconvénient isolé – peu de logiciels BTP le font. Mais disons qu’un expert-comptable ne pourra pas se connecter sur Boby comme il le ferait sur Factomos par exemple. Cependant, Boby étant de Cegid, on peut imaginer qu’à terme ils l’intègreront avec leurs solutions comptables (Cegid Quadratus, etc.). Pour l’instant, c’est à l’artisan d’exporter et de donner à son comptable.
Évolution tarifaire : Boby a déjà modifié son offre (suppression du gratuit, augmentation probable des tarifs par rapport au début). Il faut s’attendre à ce que les tarifs puissent évoluer encore (ils proposent bcp de services, ils ajusteront peut-être les prix ou options). Ce n’est pas un inconvénient direct, mais un point de vigilance : on est sur un service qui se positionne premium, donc susceptible de valoir plus cher dans le futur pour rentabiliser l’IA, etc. Par comparaison, un abonnement Obat est plus stable/cohérent depuis des années. Ce n’est pas rédhibitoire, mais pour un artisan qui veut maîtriser ses coûts, c’est à garder en tête (ils peuvent aussi faire des promos via CAPEB ou autre, ce qui complexifie le calcul).
Dépendance internet & cloud : Boby, comme beaucoup, nécessite internet (sauf dictée Whatsapp qui peut marcher en 4G). On mentionne quand même que sans réseau, pas d’accès au logiciel. Un Tolteck par ex. a un mode offline complet, ce que Boby n’a pas. Donc sur un chantier isolé sans 4G, Boby ne sera pas utilisable jusqu’à retrouver une connexion. C’est le lot de la plupart, mais c’est un petit plus de Tolteck (et quelques autres) sur Boby.

Caractéristique	Boby	Obat	Tolteck
Point Fort	Interface intelligente & moderne	Ultra-complet et certifié	Simple et droit au but
Ergonomie Mobile	⭐⭐⭐⭐⭐ (Pensé pour smartphone)	⭐⭐⭐⭐☆	⭐⭐⭐☆☆
Bibliothèques	Intégration rapide (matériaux)	Excellente gestion	Manuelle / Basique
Cible idéale	Jeunes artisans / Connectés	TPE en pleine croissance	Micro-entrepreneurs

Tarifs de Boby

Boby propose 3 formules principales (tarifs hors taxes, par mois) suite à la refonte début 2025 :

Formule Junior – 14,99 € HT/mois (ou 162 € HT/an) : C’est l’offre de base “L’essentiel pour démarrer”. Elle comprend factures et devis illimités, toutes les fonctions standard de facturation (acomptes, situations, etc.), la personnalisation de documents, les relances automatiques de paiement, l’accès via mobile… En gros tout sauf les fonctions avancées. Le support est disponible en ligne (probablement chat/email). C’est idéal pour un artisan qui veut un bon outil BTP sans fioritures. À ~15 €/mois, c’est aligné sur Tolteck niveau prix, mais Boby Junior ne possède pas l’IA ni le support téléphonique.
Formule Copilot – 29,99 € HT/mois (ou 324 € HT/an) : “L’accompagnement pour accélérer”. D’après l’intitulé, cette formule pourrait inclure certaines fonctionnalités de l’IA (le nom Copilot le suggère), mais selon le tableau comparatif, l’IA Copilote entière n’est dispo qu’en formule Pro. Il est possible que la formule Copilot comprenne quelques fonctions avancées (peut-être l’aide au chiffrage sans la dictée vocale ? Ce n’est pas très clair). Quoi qu’il en soit, elle inclut tout de Junior + probablement un support téléphonique plus poussé. Mais l’élément clé est qu’elle ne donne pas tout ce que Pro a (mention “Fonctionnalités Offre Junior” puis sans doute d’autres choses partiellement dispo). On peut penser qu’elle inclut par ex. la validation en ligne des devis, le paiement instantané, etc., sans aller jusqu’au chef de projet dédié et l’IA. Tarif ~30 €/mois, cela vise un artisan qui veut plus de support et quelques extras sans l’IA complète.
Formule Pro – 49,99 € HT/mois (ou 540 € HT/an) : “La solution complète pour les pros”. Elle inclut toutes les fonctionnalités de Copilot + IA Copilote. On peut confirmer via l’independant.io : l’IA est uniquement en offre Pro. Elle ajoute aussi un support avancé : téléphone prioritaire, et un chef de projet dédié qui accompagne l’utilisateur (surtout pour la partie communication – car en Pro on a un pack communication avec logo/site inclus dans l’offre Booster, mais je crois que Booster c’était 129€ sans les mêmes choses que Pro… il y a un flou, possiblement Pro = l’offre à 50€ mentionnée, Booster = pack marketing additionnel peut-être à part). Néanmoins, selon independant.io, offre Pro = 49,99€ inclut IA + support téléphonique avancé. C’est clairement l’offre star pour profiter du plein potentiel Boby.
Offre Free (supprimée) : Pour mémoire, Boby avait une offre Free auparavant, supprimée en 2025. Aujourd’hui, après l’essai gratuit, si on ne s’abonne pas, on passe en mode bridé : “création de devis illimitée mais seulement 1 facture par mois”. Donc en fait, il reste un mode gratuit de survie – si on ne paye pas, on peut quand même éditer des devis à volonté (pratique pour ne pas perdre tout, ils ont mis ça pour ne pas pénaliser complètement l’utilisateur parti). Mais une seule facture/mois, c’est quasiment inutilisable en pro, sauf micro auto-entrepreneur. Donc c’est surtout fait pour ne pas bloquer l’accès aux données si on arrête, ou pour des toutes petites structures bénévoles par ex.

NB : Boby propose 14 jours d’essai gratuit, sans CB, utilisables sur la formule de son choix (Pro compris) pour tester l’IA.

Également, Boby fait -10% de remise sur les abonnements annuels (d’où 162€ au lieu de 180 pour Junior, etc.).

Les nouveaux clients (entreprise <1 an) n’ont pas de mention de remise spécifique (contrairement à Obat qui fait 20% la première année via CAPEB par ex.). Mais Boby a un partenariat CAPEB Doubs offrant 20% la 1ère année aussi (vu sur CAPEB Doubs, c’était mis pour Boby), donc selon les départements ou conventions, il peut y avoir des promos.

Somme toute, Boby se positionne tarifairement au-dessus d’Obat/Tolteck sur sa formule complète, en justifiant ça par l’IA et le pack services. Il vise des utilisateurs prêts à investir pour en tirer de gros gains de temps.

Pour qui Boby est-il idéal ?

Artisans du bâtiment solos ou petites structures tech-savvy : Boby est taillé avant tout pour les artisans individuels ou petites équipes (1-5 employés max) qui veulent profiter des dernières technologies pour optimiser leur gestion. Un auto-entrepreneur multi-services ou un petit patron d’entreprise générale trouvera en Boby un allié précieux. Surtout s’il n’a pas de secrétaire ou d’assistante administrative : Boby va quasi remplacer ce rôle en automatisant la paperasse. Les artisans relativement à l’aise avec le smartphone apprécieront de pouvoir tout faire depuis leur téléphone, y compris parler à l’IA. Ceux qui ont déjà l’habitude d’utiliser Whatsapp ou Siri/Alexa s’adapteront très vite à dicter leurs devis. En gros, si vous êtes un artisan ouvert aux outils modernes, Boby vous fera faire un bond de productivité énorme.
Artisans allophones ou peu portés sur l’écrit : Beaucoup d’artisans du bâtiment excellent sur le chantier mais sont moins à l’aise avec l’administratif (orthographe, rédaction, etc.). Boby est particulièrement bénéfique pour ceux qui ont du mal à écrire. Par exemple, un artisan dont le français écrit n’est pas parfait pourra dicter en espagnol ou anglais, l’IA sortira un devis en français impeccable. C’est un atout remarquable – plus de fautes ou de phrases maladroites sur les devis. Également, pour quelqu’un qui tape lentement au clavier, la dictée vocale va beaucoup plus vite. Boby redonne confiance à ces artisans sur la partie administrative, car il comble leurs lacunes et les fait apparaître très pro. Donc c’est l’outil idéal pour l’artisan qui n’aime pas “faire des papiers”.
Entreprises du bâtiment cherchant à accélérer leurs ventes : Un artisans qui fait beaucoup de devis (multiplie les visites clients) a tout intérêt à utiliser Boby. Il pourra par exemple émettre le devis quasiment en direct avec le client, ou juste après sa visite, et l’envoyer immédiatement. Être le premier à envoyer le devis est souvent décisif pour remporter des contrats. Boby, en compressant le délai devis, augmente le taux de signature. De plus, via la signature électronique, l’artisan voit tout de suite quand le client valide, pas besoin d’attendre un courrier ou une visite. Donc une entreprise voulant être réactive commercialement adoptera Boby Pro pour gagner ces points de rapidité. Des retours mentionnent qu’avec Boby, ils relancent plus vite les devis ou les envoient plus vite, et ont vu leur taux d’acceptation monter.
Professionnels multi-lingues ou internationaux : Par exemple un artisan d’origine étrangère travaillant en France, ou un gérant qui a des clients anglophones, profitera du multi-langue de l’IA. Il peut communiquer dans sa langue de confort et obtenir un document en français pro. C’est presque un service de traduction intégré en plus. Pour une société qui bosse en zones touristiques (clients anglais ou néerlandais par ex.), pouvoir dicter en anglais et sortir un devis FR et peut-être l’avoir en anglais pour le client, c’est top.
Artisans mobiles : Ce n’est pas un logiciel pour rester derrière son bureau. C’est parfait pour le chef d’entreprise toujours sur les routes. Il peut gérer tout depuis son téléphone entre deux rendez-vous. Par exemple, un plombier qui enchaîne 5 devis dans la journée : dans sa camionnette entre deux clients, il dicte ses devis et les envoie. Le soir, il n’a plus rien à faire – pas de papier à remplir, c’est un confort de vie indéniable. Boby convient donc aux artisans qui préfèrent passer du temps sur le terrain ou en famille plutôt qu’à faire leur paperasse tard le soir.

En revanche, Boby pourrait ne pas convenir (ou être surdimensionné) dans ces cas :

Moyennes et grandes entreprises BTP : Une entreprise de bâtiment de taille plus importante (disons >10-15 personnes, plusieurs conducteurs de travaux) aura peut-être besoin d’outils plus complets en gestion de chantier (suivi du matériel, plannings multiples, multi-utilisateurs). Boby est plutôt calibré PME petite, car au-delà, le manque de gestion d’accès multi-niveaux ou d’intégration ERP se fera sentir. Des solutions comme ProGBat ou Batigest, plus austères mais plus modulaires, seront choisies pour ces cas plus complexes.
Artisans réfractaires à la technologie : Si vraiment un artisan ne veut pas entendre parler d’IA ou de cloud, Boby ne le convaincra pas. Parfois, certains préfèrent une solution locale ou offline. Boby ne propose pas ce mode (hors-ligne complet), donc un artisan farouchement opposé au cloud choisira Tolteck pour son offline ou restera sur Excel. De même, s’il ne compte pas du tout utiliser la voix, il ne profitera pas de la plus-value principale (il peut bien sûr taper tout manuellement dans Boby, mais alors un autre logiciel aurait pu faire pareil).
Auto-entrepreneur très peu actif ou hobby : Si un artisan ne fait que quelques factures par an (ex. un auto-entrepreneur qui fait ça en appoint), l’investissement Boby n’est pas justifié. Autant utiliser un gratuit comme Henrri ou Facture.net dans ce cas. Boby se justifie quand on a un certain volume et qu’on veut optimiser.
Autres métiers hors BTP : Boby est vraiment tourné bâtiment. Un freelance développeur ou un consultant ne tirera pas avantage de factures de situation ou de l’IA orientée ouvrages (même si l’IA pourrait s’adapter, ce n’est pas conçu pour). D’autres outils généralistes seront mieux.
Artisans ayant déjà un système ultra-rodé : Si un artisan a déjà un collaborateur qui gère l’admin, ou un système Excel qu’il maîtrise et qui ne lui prend pas trop de temps, peut-être Boby est un luxe dont il n’a pas besoin. Boby s’adresse surtout à ceux qui ressentent la douleur de la paperasse.

Comparaison avec alternatives

Boby vs Obat : Ce sont deux solutions BTP mais avec approches différentes. Obat mise sur la complétude fonctionnelle (modules nombreux) et un très bon support, Boby mise sur l’IA et l’automatisation. Obat a un planning de chantier et une marketplace, Boby a l’IA Copilote. Niveau prix, Obat débute à 25€/mois (micro) et ~49€/mois (standard VIP), Boby pro est 49€/mois, donc comparables. Si un artisan préfère la simplicité extrême, Boby est top ; s’il veut plus de contrôle manuel et de modules (ex bibliothèque de prix fixe), Obat peut plaire. On peut imaginer un utilisateur disant “Obat c’est complet mais un peu lourd, Boby c’est innovant et rapide” ou vice-versa. Boby est plus jeune et audacieux, Obat plus mature et éprouvé. Au final, Boby peut faire gagner plus de temps via l’IA, tandis qu’Obat offre des outils plus classiques (ce qui peut rassurer certains).
Boby vs Tolteck : Tolteck vise aussi la simplicité, et a l’avantage du offline et du tarif moindre (19€/mois). Mais Tolteck n’a ni mobile app complète ni IA, c’est du classique (mais très apprécié pour sa rapidité). Un artisan allergique à internet choisira Tolteck ; un artisan voulant le nec plus ultra en tech prendra Boby. Tolteck excelle sur le très basique pour artisans novices ; Boby excelle pour ceux qui veulent la pointe de l’innovation. Selon Finance Héros, Tolteck est bon mais “ne concurrence pas encore Obat, le leader”. Boby, lui, ambitionne de détrôner tout le monde via l’IA.
Boby vs Facture.net/Henrri : Ce n’est pas la même cible. Boby en fait beaucoup plus pour les BTP, mais il est payant. Facture.net ou Henrri conviendront à l’artisan qui ne peut pas payer ou a très peu de besoins. Ils n’ont pas d’IA ni de métier spécifique, donc un artisan BTP sur Facture.net devra faire plus de choses manuelles. Boby se compare plus aux concurrents BTP payants qu’aux gratuits généralistes.
Boby vs ProGBat/ERP : Boby n’est pas un ERP complet, donc face à ProGBat (24-36€/mois) ou Vertuoza (plus cher, gestion de projets), Boby offre moins de gestion d’équipe et plus d’IA. Une PME BTP structurée irait vers ProGBat pour les plannings et la gestion du personnel (pointage heures, etc.), choses que Boby n’a qu’en All Inclusive cher. Boby vise le segment en-dessous en taille. On peut imaginer qu’une entreprise grandissant commence sur Boby pour la phase artisan/TPE, puis migre sur un ERP plus costaud plus tard (ce qu’ils mentionnent d’ailleurs, Boby plus pour solos/TPE, PME plus grosse -> Vertuoza/Graneet).
Boby vs Abby/Indy (compta en ligne) : Ce n’est pas direct concurrent, mais Abby (logiciel de compta freelance) propose aussi un module facturation simple, d’ailleurs Facture.net le mentionne comme concurrent. Boby ne fait pas la liasse fiscale, etc., donc un artisan aura potentiellement Boby + expert-comptable. Un indépendant hors BTP pourrait prendre Abby qui fait factures + compta. Donc Boby se bat pas sur le terrain de la compta, mais sur celui du quotidien et de la rapidité.

FAQ sur Boby

Boby est-il une application mobile ou sur ordinateur ? Les deux ! Boby est conçu pour être utilisé de manière fluide sur un smartphone directement sur le chantier, tout en ayant une interface très claire sur ordinateur le soir au bureau.
Peut-on importer ses catalogues fournisseurs ? Oui, Boby facilite l’intégration de vos propres tarifs et catalogues de matériaux pour créer des devis en quelques clics.
Boby est-il conforme à la loi anti-fraude à la TVA ? Oui, bien qu’il soit récent et moderne, l’outil respecte toutes les obligations légales françaises concernant la facturation.

Avis final sur Boby

Boby s’impose comme une révolution dans la facturation BTP grâce à son intégration astucieuse de l’IA et sa focalisation sur les besoins concrets des artisans. Après cette analyse, voici notre avis final :

Ce qui nous a conquis dans Boby : L’apport de l’IA Copilote est un vrai game-changer. Voir un logiciel capable de comprendre une demande vocale et de générer un devis complet en quelques instants est bluffant – et incroyablement utile. Cela transforme la façon dont un artisan gère son administratif. Boby concrétise ce que beaucoup rêvaient : “faire les devis à votre place”, et il le fait de manière intelligente et personnalisée. De plus, tout le reste de l’outil est solide : on aime sa simplicité, son adaptabilité mobile, le fait qu’il couvre l’ensemble du processus (de la prospection à l’encaissement et même au financement). L’expérience utilisateur a été pensée pour être plaisante et non anxiogène, ce qui n’est pas si courant dans les logiciels pros. Boby redonne presque du plaisir à faire ses devis ! Mention spéciale aussi pour l’accompagnement humain : support chat/tel efficace, et possibilités de formation ou conseil, l’artisan n’est jamais lâché seul. Enfin, les retours clients que nous avons vus sont très enthousiastes – beaucoup parlent de “gain de productivité énorme”, de “trésorerie nettement améliorée grâce aux paiements immédiats”, ou disent “je ne reviendrais pas en arrière” – cela confirme qu’une fois adopté, Boby devient un outil indispensable pour eux.
Ce qui pourrait être amélioré ou les limites : Le principal frein reste le coût. À 50 €/mois pour l’offre Pro, Boby demande un investissement qu’il faut pouvoir absorber. On peut souhaiter que, si la base d’utilisateurs grandit, l’éditeur envisage une baisse de prix ou plus de souplesse (par ex., rendre l’IA accessible dans l’offre Copilot intermédiaire). D’un point de vue fonctionnel, Boby pourrait à l’avenir étoffer légèrement la partie gestion (par ex., un module planning d’équipes basique aiderait ceux qui ont quelques ouvriers). Et comme tout système IA, l’utilisateur doit être conscient qu’il faut vérifier ce que l’IA propose et corriger si besoin – Boby pourrait intégrer un processus de relecture assistée ou de double-vérification pour sécuriser encore plus la génération de devis complexes. Mais soyons honnêtes, on chipote : le produit est jeune et déjà très abouti. En termes d’ergonomie, Boby fait quasiment un sans-faute, il y a juste peut-être l’application web qui pourrait être encore plus réactive (certains lourds devis peuvent mettre un peu de temps à charger, d’après un ou deux retours isolés).

En conclusion, Boby se positionne pour nous comme l’un des outils de facturation les plus innovants et performants pour les artisans du bâtiment. Il parvient à allier l’high-tech (IA, mobile, cloud) avec les réalités du terrain (devis de chantier, travaux, langues étrangères, paiement sur site). Pour un artisan, c’est un peu comme avoir un bras droit administratif virtuel, disponible 24h/24, qui fait gagner du temps et fiabilise la gestion.

Bien sûr, cette excellence a un coût, mais il est rapidement compensé par le temps économisé (et potentiellement plus d’affaires gagnées). Si vous êtes un artisan ou une petite entreprise du bâtiment en recherche de productivité et de modernisation, Boby est un choix de premier ordre. Il faudra compter le budget dans vos charges, mais les bénéfices en termes de sérénité, de temps libre retrouvé et d’amélioration de votre image professionnelle sont indéniables.

En un mot, Boby est l’assistant nouvelle génération qui va changer la vie de nombreux artisans en les libérant de la corvée administrative et en optimisant leur activité. Nous lui décernons un avis très favorable, avec l’enthousiasme de voir comment il continuera d’évoluer pour faciliter toujours plus la vie des professionnels du bâtiment.

Notre Avis sur Boby

Note globale : ⭐⭐⭐⭐☆ (4.5/5)

✅ Ce qu’on a aimé :

L’expérience utilisateur (UX) : C’est beau, c’est fluide, ça ressemble aux applications qu’on utilise tous les jours (fini les logiciels austères).
La rapidité : La promesse de diviser par deux le temps passé sur les devis est tenue.
L’utilisation sur smartphone : Parfait pour l’artisan qui est 90% du temps sur le terrain.

❌ Ce qu’on a moins aimé :

La jeunesse de l’outil : Moins de recul historique que des mastodontes comme Batappli.
Fonctions avancées : Peut-être un peu léger pour une grosse PME du BTP qui gère des dizaines de salariés et des chantiers complexes.

➡️ Site officiel : Boby – logiciel de devis & facturation pour artisans (essai gratuit 14 jours, puis plans Junior/Copilot/Pro).