La catégorie Facturation & Devis relie devis, acompte, facture, avoir, paiement et relance.
Commencez par le workflow devis–facture, puis utilisez la checklist des mentions. La réforme est présentée dans le guide de la facturation électronique et sa checklist en quinze points.
Les outils servent de contrôle et ne remplacent pas les règles propres à l’activité ou au régime de TVA.
Pendant des années, la vie administrative de l’auto-entrepreneur a été un joyeux Far West. Pour envoyer une facture, il suffisait d’ouvrir un vieux modèle Word, de changer la date, d’effacer le nom de l’ancien client pour mettre le nouveau, d’exporter le tout en PDF et de l’envoyer par e-mail. En 2026, cette époque est définitivement … Lire la suite
C’est le poison silencieux qui tue le plus de TPE et de freelances en France. Vous avez travaillé dur, vous avez livré la prestation en temps et en heure, vous avez émis une facture conforme… et l’argent n’arrive jamais. Face à une facture en souffrance, la réaction naturelle de l’entrepreneur oscille entre l’espoir naïf (« Le … Lire la suite
C’est le moment préféré de tout entrepreneur. Vous recevez un e-mail ou un appel téléphonique d’un prospect qui vous dit : « C’est tout bon pour nous, on valide votre devis, on peut commencer lundi ! » L’euphorie prend le dessus. Vous êtes pressé de démarrer, vous bloquez votre planning, vous commencez peut-être même à acheter des … Lire la suite
Contrôlez les mentions d’un devis et d’une facture, la TVA, les paiements, les acomptes, les avoirs et la facturation électronique.
Le premier de chaque mois, c’est le même rituel épuisant. Vous ouvrez votre logiciel de gestion, vous dupliquez la facture du mois précédent pour votre client « Dupont », vous changez la date, vous générez le PDF, vous écrivez un e-mail, et vous recommencez pour les 30 autres clients avec qui vous travaillez sur le long terme. … Lire la suite
Vous êtes artisan, vous venez de poser un magnifique parquet chez un client, et vous rentrez chez vous pour faire la facture. Vous écrivez simplement : « Fourniture et pose de parquet : 2 500 € ». Vous envoyez le PDF, le client paie, tout va bien. Faux. Tout va mal. D’un point de vue fiscal et … Lire la suite
C’est la hantise de tous les entrepreneurs. Vous avez travaillé dur, livré le projet à temps, le client était ravi… et puis, le silence radio. La date d’échéance de votre facture est passée depuis 15 jours. À chaque fois que vous ouvrez votre compte bancaire, l’angoisse monte. Vous rédigez un e-mail timide : « Bonjour, sauf … Lire la suite
C’est une erreur classique qui peut détruire la trésorerie d’une jeune entreprise. Un client annule sa commande à la dernière minute. Pour « nettoyer » votre dossier, vous sélectionnez le PDF de la facture n°42, et vous le mettez à la corbeille. La prochaine facture que vous émettrez sera donc la n°44. Aux yeux d’un inspecteur des … Lire la suite
Vous venez de signer un magnifique devis de 5 000 € pour un nouveau client. Rempli d’enthousiasme, vous filez chez votre fournisseur pour acheter 1 500 € de matériaux, ou vous bloquez deux semaines complètes dans votre agenda en refusant d’autres missions. Trois jours plus tard, le téléphone sonne : le client annule le projet. … Lire la suite
Vous sortez d’un excellent rendez-vous client. Le feeling est passé, le prospect a le budget, et il vous demande : « Envoyez-moi un devis ». Vous rentrez chez vous, vous ouvrez Excel, vous alignez trois lignes de prestations avec un total TTC en bas de page, et vous envoyez le PDF. Puis… le silence. Le client ne … Lire la suite